Xử lý đối với trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT

Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, tại Chương III, Điều 24 có hướng dẫn về việc xử lý trong trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:

- Nếu tổ chức, cá nhân kinh doanh phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập thì phải làm những việc sau:

+ Thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc.

+ Thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

- Trường hợp khi bán hàng hóa, người bán đã lập hóa đơn đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua phải làm những việc sau:

+ Lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật, đóng dấu trên biên bản.

+ Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.

+ Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.

- Trường hợp mất liên 2 hóa đơn đã sử dụng có liên quan đến bên thứ 3 như bên vận chuyển hàng hay vận chuyển hóa đơn thì căn cứ vào bên thứ 3 do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt nguời bán hoặc người mua theo quy định.