Thủ tục và hồ sơ đổi dấu tròn của công ty

Các doanh nghiệp, kể cả các VPĐD và các đơn vị phụ thuộc có sử dụng con dấu nên thu xếp việc đổi dấu nếu xét thấy ngày đăng ký mẫu dấu đã quá hạn 5 năm. Ngày sử dụng lần đầu của một con dấu được xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu Thủ tục đổi dấu chỉ gồm các giấy tờ sau:

- Công văn xin đổi dấu, nêu rõ l‎ý do. Nếu không vì l‎‎ý do hư hỏng, thay đổi thông tin doanh nghiệp thì nên ghi “Hết hạn đăng k‎ý và sử dụng theo quy định tại Điều 14 Thông tư 21/2012/TT-BCA”

- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ĐKKD

- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận mẫu dấu

- Giấy giới thiệu kèm CMND (bản sao, có chứng thực) của người được cử người liên hệ khắc dấu

Chi phí khắc dấu: 350.000 đồng (có Hóa đơn hợp pháp của cơ sở khắc dấu)

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: 50.000 đồng

Theo quy định, hồ sơ xin khắc dấu phải nộp tại PC64 trực thuộc Công an tỉnh. Tuy nhiên, trên thực tế, các cơ sở khắc dấu được ngành Công an cấp phép sẽ nhiệt tình tiếp nhận hồ sơ và trao giấy hẹn trả dấu. Đến hẹn, doanh nghiệp cử người đến trụ sở PC64 làm thủ tục trả dấu cũ và nhận dấu mới. Khi đi nhớ mang theo:

- Bản chính Giấy chứng nhận mẫu dấu hiện hành.

- Con dấu đang sử dụng.

- Giấy giới thiệu kèm CMND của người đi trả dấu.

Những doanh nghiệp, tổ chức không đổi dấu theo đúng thời gian như quy định trên, sẽ bị chế tài với mức phạt 750.000 đồng theo điểm b, Khoản 1 Điều 12 Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013.