Cách xuất hóa đơn điều chỉnh

Hỏi: Công ty tôi làm thi công sơn bả, bây giờ bên tôi đã làm xong công trình và làm hồ sơ quyết toán xong, nhưng có 1 vấn đề là hóa đơn GTGT bên tôi xuất cho bên chủ đầu tư so với giá trị công trình đang bị thừa, tôi hỏi kế toán bên đó thì họ hướng dẫn bên tôi vẫn xuất hóa đơn cho họ nhưng ghi là Hóa đơn điều chỉnh giảm theo đúng số tiền đã xuất thừa cho họ. Tôi chưa hiểu cách xuất hóa đơn này lắm, và kê khai nó như thế nào ạ, vì bình thuong tôi nghĩ mình xuất thừa thì bên kia phải xuất trả lại mình thì mới đúng chứ ạ. Trả lời: Bạn vẫn xuất hóa đơn bình thường, nội dung thì ghi điều chỉnh giảm, còn số tiền thì ghi đúng số đã xuất thừa ( nội dung: điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn số xx, số tiền điều chỉnh không được ghi số âm), chỉ khi kê khai trên bảng kê hàng hóa bán ra thì lại ghi âm số tiền đó.