Hướng Dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Doanh nghiệp phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người lao động như thế nào? Đại lý thuế Công Minh xin Hướng Dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

Bước 2:

1. Vào mục Quyết toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân => Chọn Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

2. Chọn niên độ tài chính

Chọn: Năm => Số lần => Đồng ý.

Sau khi chọn Đồng ý, màn hình sẽ hiện thị Bảng tổng hợp Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Bước 3: Nhập thông tin vào Bảng tổng hợp Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

*** Lưu ý: Tại cột Thời gian tính giảm trừ, có các trường hợp như sau:

- Trường hợp xác định được thời gian đăng ký giảm trừ, Doanh nghiệp điền đầy đủ thời gian bắt đầu và kết thúc.

Ví dụ: Nhân viên B chỉ đăng ký giảm trừ cho con trong năm 2018.

=> Tại Mục I, Cột Thời gian tính giảm trừ, nhập:

Từ tháng : 01/2018

Đến tháng: 12/2018

- Trường hợp không xác định được thời gian giảm trừ, Doanh nghiệp có thể để trống phần “Đến tháng”

Ví dụ: Nhân viên C đăng ký giảm trừ cho mẹ bắt đầu từ năm 2018.

=> Tại Mục I, Cột Thời gian tính giảm trừ, nhập:

Từ tháng: 01/2018

Đến tháng: Để trống

- Trường hợp bố mẹ cùng có con là người phụ thuộc thì chỉ một trong hai người được đăng ký con làm người phụ thuộc vì mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. (Theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC).

- Trường hợp bố đăng ký con làm người phụ thuộc, muốn chuyển sang cho mẹ thì phải báo giảm trừ người phụ thuộc của bố, sau đó mới đăng ký người phụ thuộc cho mẹ.

Ví dụ: Nhân viên D hiện đang đăng ký con là người phụ thuộc từ tháng 7/2017, hiện ông muốn chuyển người phụ thuộc sang cho vợ trong năm 2018 thì phải làm các thủ tục sau:

=> Tại Công ty của D:

Nhập thông tin tại Mục II, tại Cột Thời gian tính giảm trừ nhập:

Từ tháng : 07/2017.

Đến tháng: 12/2017

Sau đó:

=> Tại Công ty của vợ D:

Nhập thông tin tại Mục II, tại Cột Thời gian tính giảm trừ nhập:

Từ tháng : 01/2018

Đến tháng : Để trống

Bước 4: Nhấn chọn Kiểm tra => Ghi => Kết xuất XML.

Bước 5: Vào trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ để nộp tờ khai.

1. Đăng nhập tài khoản.

2. Tại Danh sách Tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng, các bạn kiểm tra xem đã có mục 02TH-Bảng Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như hình dưới hay chưa nhé.

Trường hợp chưa có, Nhấn chọn “ Đăng ký thêm Tờ khai”

3. Nhấn chọn 02TH-Bảng Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong mục Thuế thu nhập cá nhân

Chọn Tiếp tục ở cuối cùng => Chấp nhận.

4. Nộp tờ khai

Vào mục Nộp Tờ khai => Chọn tệp Tờ khai => Chọn file XML đã xuất từ phần mềm => Ký điện tử => Nộp Tờ khai.

Xong rồi nhé!

Các bạn có thể tra cứu kết quả của Chi cục Thuế gửi tại phần tra cứu thông báo.