Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán thuế

Tùy vào số lượng hóa đơn chứng từ cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mà kế toán có những cách sắp xếp, lưu trữ hệ thống khác nhau. Sắp xếp hồ sơ chứng từ là công việc quan trọng và cần thiết của người kế toán. Nhưng làm cách nào để sắp xếp một cách khoa học, hợp lý thì không phải ai cũng làm được. Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Cách sắp xếp- lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán Thuế. Mời bạn đọc tham khảo. 1. Công tác sắp xếp chứng từ gốc. Chúng ta cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế đầu vào, đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng: Bắt đầu từ tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính, các chứng từ gốc: hóa đơn đầu vào đầu ra được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp cho cơ quan thuế. Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo hóa đơn bán ra và kẹp theo phiếu thu nếu bán ra hoặc thu tiền vào đồng thời kẹp theo phiếu xuất kho, kẹp theo hợp đồng và thanh lý nếu có. Hóa đơn mua vào (đầu vào) phải kẹp với phiếu chi và phiếu nhập kho, phiếu đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có. Nếu bán chịu phải kẹp phiếu hoạch toán và phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có. Tất cả phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh hoặc người nhận mua hang hóa, nguyên vật liệu… Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ 2. Sắp xếp báo cáo nộp cơ quan Thuế Khi sắp xếp báo cáo mà đi kèm theo chứng từ của năm nào thì là báo cáo của năm đó. Một số báo cáo thường kỳ là : – Tờ khai kê thuế GTGT hàng tháng, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xuất Nhập Khẩu, Môn Bài, Tiêu thụ đặc Biệt, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý. – Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hồ sơ hoàn lại thuế kèm theo của từng năm.

HỆ THỐNG LƯU TRỮ HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THUẾ

Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán thuế về hợp đồng, hóa đơn, c

CÁCH SẮP XẾP CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG:

- Hồ sơ của người lao động.

- Hợp đồng lao động.

- Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương…

- Bảng chấm công.

- Bảng thanh toán tiền lương.

- Đăng ký giảm trừ gia cảnh.

- Bảng cam kết 23/CK-TNCN nếu có HĐLĐ dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN.

- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

- Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH