5 cách xử lý chi phí nhân công trong xây dựng năm 2018

Vấn đề về chi phí nhân công trong xây dựng liên quan đến việc đóng bảo hiểm, đóng thuế thu nhập cá nhân, làm sao để được ghi nhận là chi phí hợp lý được rất nhiều người quan tâm. Chính vì vậy, Đại lý thuế Công Minh xin đưa ra 5 cách xử lý chi phí nhân công trong xây dựng năm 2018 để các bạn tham khảo.

[shortcode-subcribe-email-sendy id="5"]

5 cách xử lý chi phí nhân công trong xây dựng năm 2018

1. Thuê công ty khác làm thầu phụ (có tư cách pháp nhân)

Bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng giao thầu
• Biên bản nghiệm thu khối lượng
• Biên bản thanh lý hợp đồng
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Hóa đơn giá trị gia tăng

Cách hạch toán :

• Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 627/622

Có TK 331

• Khi Thanh toán:

Nợ TK 331

Có TK 111,112

Ưu điểm:

• Công ty không phải làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Công ty không phải đóng bảo hiểm.

Nhược điểm:

• Chi phí lớn ( do công ty bên kia sẽ phải nộp thuế GTGT 10%, thuế TNDN 20%).

2. Khoán cho 1 cá nhân tự tổ chức đội thi công ( Là cá nhân kinh doanh )

Bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng giao thầu
• Biên bản nghiệm thu khối lượng
• Biên bản thanh lý hợp đồng
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh nhân dân
• Hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp

Cách hạch toán :

• Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 627/622

Có TK 331

• Khi Thanh toán:

Nợ TK 331

Có TK 111,112

Ưu điểm:

• Không phải làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Không phải đóng bảo hiểm.

Nhược điểm:

• Cá nhân phải đăng ký kinh doanh.
• Cá nhân phải đóng thuế 7% ( Trong đó thuế GTGT là 5%, thuế TNCN là 2%).

3. Khoán cho 1 cá nhân tự tổ chức đội thi công ( Không kinh doanh )

Bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng giao thầu
• Biên bản nghiệm thu khối lượng
• Biên bản thanh lý hợp đồng
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh nhân dân
• Kê khai và nộp thuế TNCN 10% cho mỗi lần thanh toán
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Cách hạch toán:

• Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 627/622

Có TK 3388

• Trích thuế TNCN 10%:

Nợ TK 3388

Có TK 3335

• Khi Thanh toán:

Nợ TK 3388

Có TK 111,112

Ưu điểm:

• Không phải đóng bảo hiểm.
• Không phải xuất hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp ( Căn cứ Khoản 1, Điều 13, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn cấp hóa đơn do Cục Thuế đặt in quy định: Trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế KHÔNG cấp hóa đơn.”)

Nhược điểm:

• Phải đóng thuế TNCN 10%.
• Phải quyết toán thuế cho cá nhân.

4. Ký hợp đồng lao động với từng cá nhân ( Dưới 1 tháng )

Bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng lao động
• Bảng chấm công
• Bảng Lương
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh nhân dân
• Trích thuế TNCN 10% ( Đối với thu nhập trên 2 triệu đồng/1 tháng)
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN ( Nếu Có )

Cách hạch toán :

• Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 622

Có TK 334

• Trích thuế TNCN 10% (nếu có):

Nợ TK 334

Có TK 3335

• Khi Thanh toán:

Nợ TK 334

Có TK 111,112

Lưu ý:

• Nếu không muốn trích thuế TNCN 10% thì cá nhân đó phải làm cam kết mẫu 02/CK-TNCN theo thông tư 92/2015/TT-BTC với điều kiện: Chỉ có thu nhập duy nhất tại 1 nơi và có MST cá nhân tại thời điểm cam kết.

Ưu điểm:

• Không phải đóng bảo hiểm.
• Không phải đóng thuế TNCN nếu thỏa mãn điều kiện trên.

Nhược điểm:

• Hợp đồng chỉ ký tối đa được 2 lần trong 1 năm.
• Phải quyết toán thuế cho cá nhân.

Mời các bạn xem bài viết: Doanh nghiệp được ký hợp đồng thời vụ tối đa bao nhiêu lần (/doanh-nghiep-duoc-ky-hop-dong-thoi-vu-toi-da-la-bao-nhieu-lan/)

5. Ký hợp đồng lao động với từng cá nhân ( Từ 1 tháng trở lên )

Bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng lao động
• Bảng chấm công
• Bảng Lương
• Chứng từ thanh toán hợp lệ
• Chứng minh nhân dân

Cách hạch toán :

• Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 622

Có TK 334

• Trích bảo hiểm xã hội:

Nợ TK 622,334

Có TK 338

• Trích thuế TNCN 10% (nếu có):

Nợ TK 334

Có TK 3335

• Khi Thanh toán:

Nợ TK 334

Có TK 111,112

Ưu điểm:

• Không phải ký hợp đồng nhiều lần.

Nhược điểm:

• Phải đóng bảo hiểm mức 32% cho công nhân (Doanh nghiệp chịu 21.5%, công nhân chịu 10.5%).
• Phải quyết toán thuế cho cá nhân.
• Phải trích thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần.

Để nhập toàn bộ hồ sơ xử lý nhân công trong công ty xây dựng gửi lòng điền Họ và tên và Email, chúng tôi sẽ gửi lại cho bạn ngay lập tức (chậm nhất 10 phút).

[shortcode-subcribe-email-sendy id="5"]

Trường hợp, nếu bạn không nhận được vui lòng Xem hướng dẫn: /bo-ho-so-chi-phi-nhan-cong-xay-dung/ hoặc Kiểm tra hòm thư Spam hoặc Tab quảng cáo nhé.

Mời các bạn tham khảo các bài viết sau: Chi phí nhân công thuê ngoài trong xây dựng (/chi-phi-nhan-cong-thue-ngoai-trong-xay-dung/) Những hình thức chứng từ với phí nhân công (/nhung-hinh-thuc-chung-tu-voi-phi-nhan-cong/) Xử lý chi phí nhà ở cho nhân viên trong công ty (/xu-ly-chi-phi-nha-o-cho-nhan-vien-trong-cong-ty/) 5 cách xử lý chi phí nhân công trong xây dựng năm 2018 (/5-cach-xu-ly-chi-phi-nhan-cong-trong-xay-dung-nam-2018/)