Các khoản công tác phí được tính thuế TNDN tối đa là bao nhiêu

Theo quy định về luật thuế TNDN, các khoản công tác phí được doanh nghiệp chi cho người lao động trong quá trình làm việc và công tác sẽ được khống chế ở mức độ bao nhiêu? Và kế toán cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì để có thể hợp lý phần chi này? Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Các khoản công tác phí được tính thuế TNDN tối đa là bao nhiêu

Các khoản công tác phí được tính thuế TNDN

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định về mức phụ cấp công tác phí cho người lao động như sau

Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.

Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.

- Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.

- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.

Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.

Theo đó, Mức công tác phí cho người lao động sẽ không bị khống chế. Tuy nhiên, Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quy định về điều kiện được tính chi phí hợp lý của luật thuế TNDN về các khoản chi phí này như: Có hóa đơn chứng từ hợp pháp, thanh toán qua ngân hàng đối với các khoản 20 triệu (Có thể dùng tài khoản cá nhân để thanh toán cũng được coi như là thanh toán không dùng tiền mặt) và các quy định về công tác phí và thanh toán được nêu trong Quy chế tài chính của doanh nghiệp

Ngoài ra, để có thể chắc chắn khoản chi phí này, Doanh nghiệp cần bổ sung các giấy tờ sau trong bộ hồ sơ công tác phí. Hồ sơ thanh toán Công tác phí

• Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện.
• Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về) và nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc xác nhận của nhà khách nơi lưu trú.
• Các chứng từ, hóa đơn trong quá trình đi lại: Có thể là vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….

Mời các bạn xem bài viết khác

• Mua hàng không có hóa đơn có được tính chi phí hợp lý
• Phụ cấp ăn ca tối đa là bao nhiêu cho năm 2017
• Các khoản phúc lợi trong công ty cần chứng từ gi?
• Chi phí lãi vay trong quá trình xây dựng cơ bản