Hướng dẫn thực hiện giao dịch điện tử

Thực hiện chỉ đạo của BHXH Việt Nam về việc tăng cường giao dịch điện tử đối với các thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. BHXH thành phố Hà Nội phối hợp với công ty EFY Việt Nam triển khai tiếp nhận hồ sơ giao dịch điện tử qua mạng trên một số thủ tục hành chính gồm:

1. Báo tăng lao động
2. Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng
3. Tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và Tử tuất
4. Báo giảm lao động
5. Cấp lại thẻ BHYT do bị mất, rách, hỏng (không thay đổi thông tin trên thẻ).
6. Cấp thẻ BHYT hàng năm cho người lao động
7. Cấp, gia hạn thẻ BHYT cho Học sinh – Sinh viên

Các bước thực hiện giao dịch điện tử như sau: Bước 1: Đăng ký tài khoản: các đơn vị sử dụng lao động nhấn nút Đăng ký và điền các thông tin liên quan đơn vị sau đó gửi lên cơ quan BHXH (đối với những đơn vị đã có tài khoản thì thực hiện luôn từ Bước 4). Bước 2: Cơ quan BHXH xét duyệt nội dung đăng ký, đồng thời gửi thông báo vào Email đơn vị đã đăng ký, gồm: 1. Tên đăng nhập & Mật khẩu truy cập Cổng giao dịch điện tử; Mã kích hoạt Công cụ Hỗ trợ lập tờ khai (eBHXH). 2. File đính kèm (Phiếu đăng ký), đơn vị in Phiếu đăng ký từ File này và nộp lại cơ quan BHXH trong lần giao dịch gần nhất (chỉ đăng ký 01 lần duy nhất). Bước 3: Các đơn vị truy cập Cổng giao dịch điện tử nhấn nút Đăng nhập, điền Tên đăng nhập và Mật khẩu được cấp qua email để kích hoạt tài khoản (thay đổi thông tin Mật khẩu khi đăng nhập lần đầu) Bước 4: Đơn vị sử dụng lao động tải công cụ hỗ trợ lập tờ khai eBHXH tại Đây. Đối với những đơn vị đã cài đặt phiên bản eBHXH 1.1.x thì thực hiện gỡ bộ cài đặt cũ và cài thay thế bộ cài đặt mới. Lưu ý: trước khi gỡ bộ cài đặt cũ, đơn vị thực hiện chuyển dữ liệu đã lập theo hướng dẫn tại đây. Bước 5: Kích hoạt công cụ hỗ trợ lập tờ khai eBHXH, lưu ý: Mã kích hoạt công cụ được gửi trong Email đăng ký tại bước 2. Bước 6: Thực hiện lập tờ khai đối với các nghiệp vụ (thủ tục) BHXH qua công cụ hỗ trợ kê khai eBHXH Bước 7: Sau khi lập tờ khai, đơn vị truy cập Cổng giao dịch điện tử, chọn Nộp tờ khai để gửi tờ khai tới cơ quan BHXH (các tờ khai chính là các file đã xuất ra từ công cụ eBHXH và lưu trên máy tính của đơn vị) Bước 8: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ điện tử do đơn vị sử dụng lao động đề nghị. Kết quả giải quyết được phản hồi qua Email đăng ký hoặc tra cứu trực tiếp tại Cổng giao dịch điện tử. Kết quả giải quyết được BHXH gửi lại là các tờ khai có kèm mã vạch. Bước 9: Đơn vị đến nhận kết quả tại bộ phận Trả kết quả của cơ quan BHXH, cần cung cấp hồ sơ giấy, cơ quan BHXH sẽ đối chiếu giữa File điện tử đề nghị và hồ sơ giấy, biên lai nộp tiền...Nếu đủ điều kiện, cán bộ BHXH sẽ trả kết quả. Nguồn: http://baohiemxahoidientu.vn/