Hướng dẫn sử dụng phần mềm ký file PDF hàng loạt

Làm thế nào để có thể ký một hay nhiều file PDF cùng một lúc. Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Hướng dẫn sử dụng phần mềm ký file PDF hàng loạt PDF Signer.

Kế hoạch dừng khai thuế qua mạng theo định dạng PDF

Chữ ký số giá rẻ UY TÍN – Hỗ trợ khai thuế MIỄN PHÍ 24h

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ký file PDF

- Phần mềm PDF Signer là gì? Nói một cách ngắn gọn, PDF Signer được dùng để ký các tài liệu PDF đang sử dụng chứng thư số X.509

- PDF Signer phần mềm giúp bạn có thể ký hàng loạt file PDF một cách nhành chóng bằng cách chọn mục input và output. Điều này giúp cho công ty hay những doanh nghiệp mới thành lập công ty rút ngắn thời gian với việc ký từng file riêng lẻ như cách phổ biến nhất hiện tại

Ưu điểm của PDF Signer

• Hỗ trợ các chứng thư trên thẻ thông minh. (Smart Card Certificates).
• Cho phép ký số hàng loạt (ký một lượng lớn folder).
• Có thể sử dụng các thông số Command line, đoạn script PowerShell.
• Hỗ trợ dịch vụ nhãn thời gian TimeStamp.
• Hỗ trợ SHA 256/512.

Có thể cấu hình vị trí xuất hiện chữ ký

• PDF Signer cho phép bạn cấu hình các vị trí xuất hiện chữ ký số khá đầy đủ. Qua đó có thể ấn định vị trí chữ ký số xuất hiện trên trang nào của tài liệu: đầu trang, cuối trang hoặc bắt kỳ chỗ nào
• Khả năng tương thích PKI (Public Key Infrastructure)
• PDF Signer có thể xem như là một trung tâm PKI đầy đủ có thể làm việc với các thành phần PKI từ bất kì nhà cung cấp nào (gồm CA, chứng thư số, CLR, thẻ thông minh,.v.v.)

Ký hóa đơn

• PDF Signer cho phép các tổ chức thực hiện ký số và xử lý một số lượng lớn hóa đơn. Theo chỉ thị VAT châu Âu (EU VAT directive) : "Hoá đơn được gửi bằng phương tiện điện tử được chấp nhận bởi các nước thành viên với điều kiện xác thực về nguồn gốc và tính toàn vẹn của nội dung được đảm bảo".
• Cách duy nhất tiêu chuẩn và tương thích để làm điều này là sử dụng chữ ký số và nói chung các nước thành viên EU yêu cầu một chữ ký điện tử đủ điều kiện được sử dụng để xác nhận danh tính của người khởi tạo.

Xác nhận tài liệu của bạn

Khi xác nhận một PDF điều đó chứng tỏ bạn đã phe duyệt nội dung của nó.

Yêu cầu

• Chữ ký số X.509
• Sử dụng Microsoft .NET Framework 2.0.
• Sử dụng hệ điều hành từ WinXP đến Win 10

Licens

License phần mềm PDF Signer là lisence dùng suốt đời không phát sinh thêm các chi phí như phí hàng tháng, phí thường niên hay phí dựa trên số lần sử dụng. Khi một phiên bản mới được phát hành, bạn có thể tiếp tục sử dụng phiên bản đã mua như thường lệ.

• Nếu bạn sử dụng sản phẩm này cho mục đich cá nhân, bạn sẽ dùng bản Personal License.
• Nếu bạn sử dụng sản phẩm này cho mục đích thương mại (dùng cho công ty), bạn sẽ dùng bản Company License.