Hồ sơ chi phí nghỉ mát cho nhân viên mới nhất

Bên cạnh việc xác định đúng khoản chi phí nghỉ mát cho nhân viên thì đồng thời kế toán sẽ phải thực hiện việc tập hơp hồ sơ để giải trình cho toàn bộ chi phí nghỉ mát đó là phục vụ cho lợi ích và là khoản phúc lợi của công ty dành cho nhân viên. Đại lý thuế Công Minh chia sẻ Hồ sơ chi phí nghỉ mát cho nhân viên để các bạn kế toán có thể tham khảo và chuẩn bị

Hồ sơ chi phí nghỉ mát cho nhân viên

1 Doanh nghiệp tổ chức thành đoàn cho nhân viên đi nghỉ mát a. Hồ sơ quy định của Công ty – Hợp đồng lao động; – Thỏa ước lao động tập thể; – Quy chế tài chính của Công ty b. Bộ hồ sơ chứng từ thanh toán – Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát cụ thể số ngày nghỉ được phép, thời gian nghỉ, phê duyệt kinh phí. – Dự toán kinh phí nghỉ mát – Bảng kê danh sách người lao động được tham gia đi nghỉ mát có ký tên đầy đủ – Các hóa đơn tiền phòng, ăn uống, dịch vụ vui chơi, vé máy bay, tàu xe,… thời gian trên hóa đơn phải trùng với thời gian đi du lịch nghỉ mát, các khoản chi không được vượt dự toán kinh phí nghỉ mát. – Giấy báo nợ/UNC nếu thanh toán bằng chuyển khoản. Nếu giá trị thanh toán ghi trên hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt 2. Doanh nghị trích quỹ chi phí nghỉ mát chi tiền mặt cho nhân viên a. Hồ sơ quy định của Công ty – Hợp đồng lao động; – Thỏa ước lao động tập thể; – Quy chế tài chính của Công ty b. Bộ hồ sơ chứng từ thanh toán – Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát cụ thể số ngày nghỉ được phép, thời gian nghỉ, phê duyệt kinh phí. – Dự toán kinh phí nghỉ mát – Bảng kê danh sách nhận tiền nghỉ mát (nếu chi bằng tiền) – Bảng kê danh sách người lao động được tham gia đi nghỉ mát có ký tên đầy đủ – Giấy báo nợ/UNC nếu thanh toán bằng chuyển khoản.

Mời các bạn xem thêm bài viết liên quan

• Xử lý khách hàng không lấy hóa đơn GTGT
• Hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót
• Thời hạn đăng ký giảm người phụ thuộc cho các cá nhân
• Trích khấu hao tài sản cố định trên đất thuê mươn