Xử lý chi phí thuê văn phòng không có hóa đơn

Thông thường nhiều doanh nghiệp hay đi thuê nhà của các hộ gia đình để làm văn phòng cho công ty. Trong trường hợp đó, doanh nghiệp phải xử lý trường hợp chi phí thuê văn phòng không có hóa đơn như thế nào để được tính chi phí được trừ. Đại lý thuế Công Minh xin hướng dẫn và chia sẻ như sau:

Mời các bạn tham khảo thêm:

• Tiền thuê nhà cho người lao động có là chi phí được trừ
• Tiền cho đám hiếu hỉ có được tính chi phí được trừ
• Tiền thưởng ngày lễ có được tính vào chi phí được trừ

Quy định về chi phí thuê văn phòng không có hóa đơn

Theo quy định tại điều 4 và điều 5 Thông tư 219 của Bộ tài chính năm 2013 quy định đối tượng không chịu thuế GTGT

• Mua hàng hóa là nông sản, hải sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;
• Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;
• Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ gia đình, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;
• Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;
• Mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;
• Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).

Theo Thông tư 39 năm 2014 tại khoản 1 điều 13, Các hóa đơn này sẽ không được cơ quan thuế cấp

Kết luận

Trường hợp doanh nghiệp có chi phí thuê văn phòng dưới 100 triệu không có hóa đơn được tính chi phí được trừ thì doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng thuê văn phòng
• Biên bản bàn giao văn phòng giữa hai bên
• Chứng từ thanh toán chi phí văn phòng
• Bảng kê 01/TNDN

Trường hợp doanh nghiệp chi phí thuê văn phòng trên 100 triệu thì doanh nghiệp yêu cầu người cho thuê mua hóa đơn tại cơ quan thuế để doanh nghiệp được tính chi phí được trừ cho mình